I membri che costituiscono il club service Round Table sono chiamati TABLER. L’affiliazione al club avviene solo su invito: è necessario che un garante, già socio Round Table, sponsorizzi o proponga la candidatura di un nuovo potenziale membro. In seguito alla partecipazione dell’invitato a qualche evento conviviale, i dirigenti locali di Round Table si riuniscono allo scopo di confermare o respingere l’ingresso.
Questa rappresenta la prassi standard definita dal regolamento. Molto più spesso, è sufficiente che il nuovo potenziale socio dimostri, con il suo comportamento, un reale, onesto e sincero interesse a diventare socio. Esiste uno Statuto generale che regola Round Table Italia, ma, di fatto, le uniche vere regole da seguire per essere socio sono: AMICIZIA e TOLLERANZA.
